Lingettes Wip'Anios Excel Fiche Technique – Modèle Pro

Ouvrez le fichier et commencez par l’onglet « Instructions ». Nous y avons glissé l’essentiel pour démarrer en 3 minutes. Ensuite, allez dans « Fiche Technique » et complétez les blocs dans l’ordre : informations générales (référence produit, conditionnement), efficacités et normes (sélectionnez dans les listes ou saisissez selon la FDS), conditions d’utilisation (temps de contact, rinçage si nécessaire), sécurité (CLP, UFI, liens FDS), compatibilités matériaux et stockage.

Quand vous renseignez le temps de contact, le modèle vérifie la cohérence (format mm:ss accepté) et signale les oublis. Pour la traçabilité, notez le numéro de lot et la date d’expiration : un rappel visuel s’active si la date approche. Ajoutez vos logos, votre service et le nom du rédacteur si vous le souhaitez (utile pour l’historique interne).

Besoin d’un PDF propre pour l’équipe terrain ou un audit ? Fichier > Exporter en PDF : les marges, en-têtes et couleurs sont déjà optimisés pour une impression nette en A4. Et si demain la FDS évolue, revenez simplement modifier les champs concernés : la fiche reste votre source unique et à jour.

Sur le terrain, nous avons constaté un écueil récurrent : la fiche technique des lingettes est souvent éclatée entre la FDS, un protocole interne Word et des notes e‑mail. Résultat, les informations critiques (temps de contact, normes d’efficacité, compatibilités matériaux) ne sont pas harmonisées. Notre modèle « Lingettes Wip'Anios Excel Fiche Technique » met fin à ces doublons. Il recentre tout au même endroit, avec une logique unique : d’abord la revendication (ex. efficacité virucide selon une norme), ensuite la condition (temps de contact, propreté/charge organique), puis la mise en œuvre (mode d’essuyage, rinçage requis le cas échéant).

Nous avons structuré la fiche pour qu’elle parle autant aux hygiénistes qu’aux équipes opérationnelles. Les champs sont clairs, les unités normalisées, les dates au format français, et le PDF généré proprement. Cette approche favorise la transmission des bonnes pratiques aux soignants et aux agents de bionettoyage. Au-delà du confort, elle vous protège lors d’un audit interne/Externe : vous montrez une documentation maîtrisée et à jour, reliée à des sources identifiées (FDS, notices fabricants, référentiels). Un outil simple, mais pensé pour éviter les angles morts qui coûtent du temps… et parfois de la crédibilité.

Notre modèle intègre les champs nécessaires pour documenter les efficacités revendiquées selon les normes en vigueur (à compléter d’après la documentation du fabricant), par exemple EN 14476 pour l’activité virucide ou EN 16615 (test des 4 champs) pour l’activité sur surface. Nous n’imposons aucune valeur : vous reportez fidèlement les informations de la FDS/fiche produit, et la fiche conserve la trace des sources. Côté réglementation, les lingettes désinfectantes relèvent du Règlement (UE) n° 528/2012 (BPR – biocides). En France, l’ANSES est l’autorité compétente : le modèle prévoit des zones pour indiquer la catégorie de produit (souvent TP2), le numéro UFI, et les mentions CLP (pictogrammes, mentions H/P et conseils de prudence).

Nous avons aussi balisé la question du rinçage : si une surface est en contact alimentaire ou sensible, un champ « rinçage requis » vous évite les oublis. Les consignes de stockage (température, fermeture du pot/sachet) et d’élimination des déchets sont prévus. Enfin, le format de date jj/mm/aaaa, le séparateur « , » pour les décimales et une terminologie francisée assurent une cohérence avec vos procédures qualité et les attentes des auditeurs. Vous gagnez du temps et réduisez le risque d’interprétation.

Dans les établissements de santé et EHPAD, deux éléments reviennent à chaque visite qualité : le numéro de lot et la date de péremption. Nous avons donc intégré un bloc « Traçabilité » simple et robuste : vous renseignez le lot, la DLC/DOE, et une alerte discrète s’affiche à l’approche de l’échéance. Pour les structures multi‑sites, il est possible de dupliquer l’onglet par service et d’agréger un tableau récapitulatif. L’objectif n’est pas de remplacer votre GMAO/ERP, mais d’offrir une fiche technique opérationnelle qui garde la mémoire des révisions et des lots utilisés pour les kits d’audit.

Nous avons ajouté des graphiques de synthèse pour visualiser le taux de complétude des champs critiques et l’historique des mises à jour. C’est très concret : lors d’un audit, vous prouvez que la fiche n’est pas restée figée. Et sur le terrain, le chef d’équipe sait immédiatement si un élément manque (temps de contact, condition d’utilisation). Pas de macros, pas de dépendances exotiques : cela fonctionne sur Excel Windows/Mac et passe sans friction vos pare-feu et politiques IT.

Notre recommandation n°1 : relier chaque revendication à sa condition d’application. Une efficacité annoncée sans temps de contact applicable est inopérante. Dans la fiche, couplez systématiquement norme + microorganisme cible + temps de contact + état de saleté (propre/sale) + température. N°2 : explicitez la compatibilité matériaux (plastiques, inox, écrans, simili‑cuir). Si un doute persiste, créez une ligne « test interne » avec un responsable et une date. N°3 : ne laissez jamais le champ « rinçage » à l’interprétation. Si une zone alimentaire est concernée, indiquez clairement la procédure (essuyage + rinçage à l’eau potable).

Enfin, gardez la fiche vivante : consignez la version de la FDS, un lien vers la source, et le nom du validateur (pharmacie/Hygiène). Nous avons prévu un espace « Historique » pour cela. Une astuce que nous appliquons en déploiement : imprimez la fiche recto en salle de soins, gardez la version complète (avec sources) au poste responsable. Ainsi, le terrain va vite, et l’audit est serein.